Privacyreglement – Levend Water Kerk Almere
Versie: 1.0
Datum: 22 november 2025
1. Inleiding
De Levend Water Kerk Almere (hierna: LWKA) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacyreglement leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij daarmee omgaan.
2. Wie zijn wij?
Levend Water Kerk Almere
Adres: Parkwijklaan 44
1326 AS Almere
E-mail: info@levendwateralmere.nl
Website: www.levendwateralmere.nl
KvK-nummer: 76252892
LWKA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit reglement.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
LWKA kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Gegevens die je actief verstrekt: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, lidmaatschapsinformatie, gebedsverzoeken, aanmeldinformatie, gegevens uit contactformulieren.
- Automatisch verzamelde gegevens: IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens, statistieken (bijv. via Google Analytics).
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s van kerkdiensten of evenementen (alleen met toestemming of wanneer personen niet centraal in beeld staan).
4. Doeleinden van de verwerking
LWKA verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor kerkelijke en organisatorische doeleinden, zoals pastorale zorg, nieuwsbrieven, aanmeldingen voor activiteiten, ledenadministratie, beeldmateriaal, websiteverbetering en financiële administratie.
5. Grondslagen voor verwerking
- Toestemming
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Kerkelijke doeleinden volgens artikel 9 lid 2 sub d AVG
6. Bewaartermijnen
- Contactformulieren: maximaal 3 jaar
- Nieuwsbriefgegevens: totdat iemand zich uitschrijft
- Ledenadministratie: zolang iemand lid is, daarna volgens kerkelijke archiefregels
- Beeldmateriaal: tot intrekking van toestemming of max. 5 jaar
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
7. Delen van persoonsgegevens
LWKA verkoopt nooit persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners, kerkelijke instanties of wettelijke autoriteiten. Met alle verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
8. Cookies en tracking
LWKA gebruikt alleen eventuele noodzakelijke en analytische cookies.
9. Beveiliging van gegevens
LWKA neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zoals SSL- versleuteling, toegangsbeperkingen, beveiligingsmonitoring en back-ups.
10. Rechten van betrokkenen
Iedereen van wie LWKA gegevens verwerkt heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van toestemming (binnen 30 dagen verwerkt).
11. Beeldmateriaal en livestream
Bij diensten of evenementen kan foto- of videomateriaal worden gemaakt. Livestreams worden vooraf aangekondigd. Iedereen kan aangeven niet herkenbaar in beeld te willen komen.
12. Minderjarigen
Wij verwerken gegevens van kinderen onder 16 jaar alleen met toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
13. Wijzigingen
LWKA behoudt zich het recht voor dit privacyreglement te wijzigen. De nieuwste versie staat altijd op de website.
14. Contact
Privacyfunctionaris Levend Water Kerk Almere
E-mail: info@levendwateralmere.nl
Adres: Parkwijklaan 44
1326 AS Almere
Bij klachten kan men terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.